SIPO
Por qué duele hoy
La inspección se hace bien.
El expediente se pierde.
Agenda por teléfono
Fechas pactadas en llamadas y mensajes. Nadie sabe qué inspector está libre el martes por la tarde.
Fotos dispersas
Imágenes de campo en el celular y en chats, sin saber a qué plano y a qué nivel corresponde cada una.
Informe artesanal
Horas de armado manual en Word para cada visita, con el riesgo de omitir una foto o un dictamen.
Sin rastro
Ante un reclamo no hay forma rápida de probar quién inspeccionó, cuándo, con qué evidencia y qué se autorizó.
Qué es SIPO
Un expediente vivo por proyecto,
operado por quien corresponde.
SIPO no es un formulario digital: es el flujo completo de la inspección, donde cada rol ve exactamente su parte del trabajo y el informe se genera solo con lo que se levantó en campo.
Usuario
Solicita la inspección de su proyecto, propone fecha y recibe el informe.
Coordinador
Valida el pago, agenda según disponibilidad y asigna a los inspectores.
Inspector
Levanta evidencia en campo y emite el dictamen técnico.
Admin
Gobierna cuentas, altas, bloqueos, plazos y bitácora de auditoría.
Superadmin
Analítica global, corrección de datos y reapertura de inspecciones.
Una sola línea de vida, siete estados
Nada avanza sin que alguien lo autorice
La ruta alterna existe y también queda registrada: una solicitud puede ser rechazada, y una fecha propuesta puede ser aceptada o rechazada por el propio cliente antes de que se asigne inspector.
Lo que hace el cliente
El proyecto se registra una sola vez,
no se vuelve a escribir
- Licencia
- Búsqueda del proyecto por número de licencia, nombre o propietario, contra el catálogo nacional de proyectos con licencia y contra lo ya registrado en la plataforma. Si un proyecto no existe en la fuente externa, se crea a mano una sola vez y queda disponible para las búsquedas siguientes.
- Ubicación
- Dirección jerárquica completa — provincia, municipio, sector, subsector y calle — con altas controladas para que dos inspecciones del mismo sector no queden escritas de dos maneras distintas.
- Etapa
- Niveles o entrepisos del proyecto y elementos a evaluar: columnas, vigas, losas, muros y zapatas.
- Fecha
- El solicitante propone día y tanda (matutina o vespertina); el sistema comprueba la disponibilidad antes de dejarlo proponer.
- Vínculo
- Cada usuario queda vinculado a un coordinador que responde por sus solicitudes.
Lo que hace la coordinación
La agenda deja de vivir
en una libreta
Validación de pago
El pago se marca como válido o inválido antes de que la solicitud pueda agendarse. Sin pago validado no hay visita.
Calendario de logística
Disponibilidad real por inspector y por tanda. Se agenda viendo quién puede, no adivinando.
Reagenda con consentimiento
Si la fecha cambia respecto a la propuesta, el cliente debe aceptarla. Queda escrito quién aceptó y cuándo.
Asignación
Una visita puede llevar más de un inspector; cada uno la ve en su bandeja de asignadas.
Equipo propio
El coordinador da de alta a sus inspectores y solicita la conversión de un usuario en inspector, que el admin aprueba.
Recordatorios automáticos
Un proceso programado avisa de las vinculaciones pendientes que exceden el plazo que fija el administrador.
El corazón del producto
Cada foto sabe a qué plano pertenece
Aquí es donde SIPO se separa de cualquier galería de fotos: la evidencia de campo se vincula al plano aprobado del proyecto, y esa relación es la que después arma el informe.
Planos aprobados
Ubicación según planos, vista en planta y detalles. Se cargan una vez por proyecto y se reutilizan entre inspecciones e inspectores.
Fotos de la visita
Se vinculan al plano de detalle que documentan. La vista panorámica está exenta de vínculo; la ubicación según planos exige su foto GPS asociada.
Formulario escaneado
Las páginas del formulario de inspección se adjuntan como sección propia del informe.
La decisión técnica
Autorizado, o dicho
plano por plano
El inspector cierra la visita con un resultado único y explícito. Cuando el resultado es no autorizado, el sistema no se conforma con la etiqueta: exige el detalle del hallazgo asociado a cada plano observado, de modo que el cliente reciba exactamente qué corregir y dónde.
El dictamen se emite con el nivel evaluado y los elementos estructurales revisados ya registrados, no como texto suelto al final.
- Resultado
- Único por inspección, visible en toda la plataforma.
- Hallazgos
- Uno o varios, cada uno anclado al plano que lo evidencia.
- Elementos
- Columnas · vigas · losas · muros · zapatas.
- Reapertura
- Solo el superadmin puede reabrir una inspección cerrada.
El entregable
El informe no se arma:
se genera
- Formato
- PDF o DOCX, a elección de quien cierra la inspección. El DOCX permite seguir editando cuando el cliente lo exige.
- Diagramación
- Collage de fotos a una, dos o tres por fila; el tamaño y el orden los define la etiqueta de cada imagen, no el criterio del momento.
- Envío
- Correo al solicitante con el informe adjunto, por el buzón institucional (Microsoft Graph) y con canal alterno automático si ese falla.
- Archivo
- Copia guardada en OneDrive con su enlace, más descarga desde la bandeja de informes de la plataforma.
- Consulta
- Bandeja de informes por rol y vista previa antes de enviar.
Lo que le importa a quien firma el contrato
Quién puede hacer qué,
y quién hizo qué
Permisos por rol
Cada acción del sistema está atada a un rol. Un inspector no agenda; un coordinador no reabre inspecciones.
Ciclo de vida de cuentas
Alta, aceptación, bloqueo y baja gestionados por el administrador. Una cuenta bloqueada deja de operar de inmediato.
Bitácora de auditoría
Registro consultable de las acciones sensibles sobre cuentas y solicitudes.
Acceso corporativo
Entrada con Google o Microsoft, o con credenciales propias, y límite de intentos ante abuso.
Analítica
Panel de indicadores de plataforma y actividad por usuario para la dirección.
Marca del cliente
Logo institucional configurable por coordinador, aplicado a la interfaz y a los entregables.
Cómo se mide el éxito
Los números los pone
su operación
Proponemos medir estos cinco indicadores durante el piloto. La columna de línea base se llena con los datos del cliente en la primera reunión; la meta se acuerda con él.
| Indicador | Cómo se lee | Línea base | Meta |
|---|---|---|---|
| Ciclo solicitud → informe | Días entre la solicitud y el envío del informe | — | — |
| Informes en 24 h | % de visitas cuyo informe sale el día hábil siguiente | — | — |
| Horas de armado | Tiempo de oficina por informe, antes y después | — | — |
| Visitas por inspector | Inspecciones cerradas por inspector y por semana | — | — |
| Reprocesos | Informes devueltos por falta de evidencia o error de datos | — | — |
Para el área de tecnología del cliente
Construido sobre piezas
que su equipo reconoce
Web moderna
Next.js 15 con React 19 y TypeScript de extremo a extremo: una sola base para escritorio y móvil de campo.
PostgreSQL
Modelo relacional con Prisma. Los datos son suyos y consultables, no quedan atrapados en un formato propietario.
Google y Microsoft
Inicio de sesión federado y correo por el buzón institucional del cliente.
Nube o contenedor
Despliegue en Vercel o con Docker en la infraestructura del cliente, según su política.
Cierre
Un piloto acotado,
con fecha de corte
Puesta a punto
Alta de coordinador e inspectores, carga del logo institucional y de los proyectos en curso.
Operación real
Todas las inspecciones de una zona pasan por SIPO. Medición semanal del cuadro de indicadores.
Decisión
Comparación contra la línea base y acuerdo de alcance para el despliegue completo.
Lo único que necesitamos para empezar: un coordinador, dos inspectores y diez inspecciones reales.